IV. Rotary Módszervásár Konferencia

Tárgy: IV. Rotary Módszervásár Konferencia
                                2008. június 07. (szombat) 10 óra - Szolnok

Tisztelt Elnök Asszony/Úr!
Kedves Barátaink!

Hat évvel ezelőtt szerveztük az első Országos Rotary Módszervásárt, s most - az előző szakmai-baráti találkozók sikerétől, a sokfelől hangzó biztatástól támogatva - ismét meghívót fogalmazunk.

Szeretnénk, ha a 2008. évi, IV. Nemzetközi Rotary Módszervásár Konferencia ismét számos klub részvételével zajlana Szolnokon. Az idei találkozót megtiszteli jelenlétével dr. Kovács Imre kormányzó úr. Meghívunk több határon kívüli, magyar tagokat is tömörítő klubot, így konferenciánk az előzőhöz hasonlóan (ahol szabadkai, zentai klubok képviseltették magukat) ismét nemzetközivé válik.

Az alábbiakban a júniusi találkozóval kapcsolatos legfontosabb információkat szedtük csokorba.

1. A tanácskozás célja 
Az 1911. District klubjaiban kialakult módszerek, eljárások, megvalósult és/vagy tervezett projektek bemutatása, kölcsönös közvetlen tapasztalatcsere, hazai és nemzetközi klubbarátságok teremtése, ápolása, további tapasztalatok átadása, a magyar rotary mozgalom hatékonyságának erősítése.

2. A program fő elemei
a) Plenáris program 
A meghívást elfogadó klubok 1-1 (az adott klub által más klubok számára leginkább érdeklődésre méltó és adaptálható) projektjének részletes bemutatása (az ötlettől a projekt zárásáig, szervezési-módszertani tapasztalatokkal, maximum 10 perc/klub).

b) Kiállítás 
A prezentációra is vállalkozó klubok eddigi tevékenységüket, illetve annak legfontosabb elemeit mutatják be kiállítás (poszter, absztrakt stb.) és/vagy vetített (dia, film, projektor) formában.

3. Technikai és pénzügyi kondíciók

a) A konferencia helyszínét, a szervezést-rendezést és a szükséges technikai feltételeket (kép és hangrögzítés, projektor, hangosítás stb.) a Szolnok RC biztosítja.

b) Minden magyar rotary klub részvételére számítunk!

c) A klubok konferencia regisztrációs díja 30 ezer forint/klub, mely összeg fedezi a konferencia rendezésének költségeihez való hozzájárulást, a készítendő digitális dokumentáció költségeit, valamint a klubok maximum 3 tagú delegációjának büfé és ebéd költségeit. Előzetes befizetést a szolnoki RC számlájára kérjük teljesíteni, de lehetőséget biztosítunk a részvételi díj helyszíni rendezésére is.
A további egyéni résztvevők regisztrációja 15 ezer forint/fő, melyért a programok látogatása mellett büfé és ebédszolgáltatást nyújtunk.

d) Ezen a napon, a konferencia zárását követően avatjuk az RC Szolnok „Tapintható láthatatlan” projektje keretében készülő műalkotást a tavaly megújult főtéren. A Módszervásár költségek feletti bevétele a "Tapintható…" projekt önerejét gazdagítja.

e) A konferencián részt vevő klubok 2008. június 30-ig térítésmentesen megkapják a teljes plenáris program DVD-re írt felvételét, valamint a nap során a szolnoki rotarysok által készített digitális fotók gyűjteményét.

4. Hölgyprogram

Az előző Módszervásár Konferenciák gyakorlatához hasonlóan, a kísérőként érkező vendégek számára (előzetes jelzés alapján) a konferencia időtartama alatt díjmentes szolnoki külön programot szervezünk.

5. Jelentkezés


Kérjük, hogy legkésőbb 2008. május 8-ig jelezzétek a résztvevők körét és szükséges technikai igényeiteket a szervezés megkönnyítése végett.

A konferencia programjával, technikai feltételeivel kapcsolatos további kérdésekről Szoboszlai Zsolt (telefon/fax: 56/230-450; mobil: 20/980-3910; e-mail: hatpenna@t-online.hu) ad felvilágosítást, s ugyanitt várjuk a jelentkezéseket. A konferenciát megtisztelő klubok részletes további tájékoztatást kapnak a konferencia időpontját megelőző héten.

Kedves Barátaink!

Örülnénk, ha ismét széles körben, gazdagodó tapasztalatainkat egymással megosztva tölthetnénk el egy kellemes napot Szolnokon. Reméljük, hogy támogatjátok ezen törekvésünket.

Szolnok, 2008. április 10.


A június 7-i személyes találkozásban bízva,

tisztelettel, barátsággal, 

 

dr. Kertész Róbert
elnök 2007/2008 

Szoboszlai Zsolt
szervező, ötletgazda  

 dr. Kovács Imre sk.
kormányzó 2007/2008