A Debrecen Rotary Club közel egy évtizede óta tart fent baráti kapcsolatot romániai klubokkal. Rendszeresen ellátogatunk egymáshoz, részt veszünk egymás sport- és jótékonysági rendezvényein. Mikita János kezdeményezésével és többek lelkes szervezésével 2002 augusztusában Debrecenben megrendeztük a „Barátsággal Egymásért” ifjúsági tábort, amely rotációs rendszerben változó helyszínnel azóta is minden évben elmaradhatatlan része a nyári programnak. A táborba a debreceni és három határon túli klub minden alkalommal 4-4 nehéz helyzetű általános iskolás gyereket delegált.
A gyerekeknek minden évben felejthetetlen élményeket szerző sikeres együttműködésben résztvevő klubok kiegészülve a csatlakozási szándékát jelző, nemrégiben alakult marghitai klubbal tavaly elhatározták, hogy a kapcsolatrendszernek szervezeti formát is adnak. Az elhatározást tett követte: február negyedikén, a debreceni klub jótékonysági bálján együtt ünneplők nagy nyilvánossága előtt az öt klub képviselője aláírta a szövetség alapító okiratát.  

Az ünnepélyes aktust megtisztelte jelenlétével és sikereket kívánva üdvözölte az alapító klubok együttműködését Ovidiu Valeriu Cos, a District 2241 (Románia és Moldávia) kormányzója is. A ceremoniális eseményt követően a szövetség vezetősége megtartotta első ülését is, ahol megválasztották a társaság elnökének Mikita Jánost (Debrecen R. C.), titkárának Viorel Grosost (Huedin-Bánfihunyad R. C.).

A társaság célkitűzéseit, működésének alaptéziseit tartalmazó alapító okiratot az alábbiakban szöveghűen közöljük.

BARÁTSÁGGAL EGYMÁSÉRT

MAGYAR – ROMÁN ROTARY TÁRSASÁG

(Alapító szerződés)

                   A Rotary International biztató támogatásával,  alapszabályai betartásának garantálásával Közép-Európa keleti régiójának öt Rotary Clubja – Magyarországról (District 1911) R. C. Debrecen, Romániából (District 2241) R. C. Huedin, R. C. Lugoj, R. C. Marghita, R. C. Oradea – nemzetközi szövetséget alapít azzal a szándékkal, hogy az eddig is meglévő jó kapcsolatokat továbbra is ápoljuk, igény és akarat szerint bővítjük a barátság szellemében, a kölcsönös érdekek teljes tiszteletben tartásával.

• Folytatni kívánjuk a már hat éve folyó, s évente változó helyszínnel működő „Barátsággal Egymásért” ifjúsági nyári tábor szervezését. Amennyiben a rendezés minden feltétele adott, szívesen látjuk a Rotary Club Marghita csatlakozását is a négy klub alapszerződésében meghatározottak szerint.

• Minden kötelezettség nélkül továbbra is törekszünk, hogy lehetőség szerint részt vegyünk egymás rendezvényein.

• Nemzetközi programokban támogatjuk az öt klub együttes, vagy egyéni pályázását egyaránt, ha az jól megalapozott, előkészített.

• Szándék és közös akarat esetén bővíthető, s akár középiskolások, egyetemisták, vagy diplomások posztgraduális cseréje, képzése is megszervezhető.

• A Rotary Club Debrecen egyik meghatározó projektje megalakulása óta a mozgásukban korlátozottak sorsának segítése. Amennyiben a román klubok is rendelkeznek hasonló programokkal, készséggel és örömmel megosztjuk eddigi igen sokrétű tapasztalatunkat velük, s magunk is szívesen hallunk  barátaink ilyen jellegű munkájáról is.

• A társaság működésével kapcsolatos anyagi igények minimálisak, annak biztosításában az érintett klubok és a két kormányzóság adhat segítséget.

• A társaságot elnökség irányítja, melybe a klubok egy-egy tagot delegálnak, akik három évre szóló megbízást kapnak. A hét fős testület tagja a két kormányzóság külügyi feladatokkal megbízott képviselője is. Az elnököt az elnökség választja, munkájában az ugyancsak választott titkár segíti, helyettesíti.

•  A társaság egész tevékenységét az elnök fogja össze, akinek személye a titkárral együtt évenként változik, mert hangsúlyozott alapelvünk a klubok közötti paritás.

Debrecen, 2008. február 01.